Налоговая не регистрирует налоговые накладные с российских почтовых ящиков

С 25.03 государственные органы (налоговая) не принимают отчётность с российских почтовых систем (*.ru). Налоговые накладные с таких ящиков не регистрируются.

Если Вам при отправке документов в фискальную службу приходит ошибка подобного содержания:

«Виявлені помилки: поле «Адреса» містить некоректні дані»

Тогда Вам необходимо изменить используемый почтовый ящик в программе отчётности с российской на украинскую или международную почтовую систему.

Мы рекомендуем почтовые сервисы gmail.com, ukr.net и meta.ua.

Посмотреть какая почта настроена в программе «M.E.Doc»:

«Головне меню» → «Адміністрування» → «Параметри системи» → «Електронна пошта».

Если у Вас настроена российская почта из домена .ru (или ящик i.ua – письма не принимаются по тех. причинам), то Вам необходимо её изменить.

Чтобы изменить почту в программе «M.E.Doc» вам нужно создать новый почтовый ящик в рекомендуемой почтовой системе (gmail.com, ukr.net и meta.ua) и внести изменения в программу.

Для этого зайдите в раздел:

«Головне меню» → «Адміністрування» → «Параметри системи» → «Електронна пошта»  и внесите изменения.

Также убедитесь, что в настройках Вашей почтовый системы включены протоколы POP3 и SMTP.

(на примере ukr.net и gmail.com)

Если у Вас возникли какие-либо вопросы Вы можете связаться с нами по контактам с нашего сайта me-doc.info

Как отозвать сертификат ЭЦП АЦСК Украина?

Что делать в случае потери электронных ключей? 

Как заблокировать или отозвать сертификат электронной подписи при увольнении главного бухгалтера или сотрудника?

Обычно электронные ключи для сдачи отчетности покупают на год или на 2 года, и к сроку окончания приходят за новыми (мы называем это продлением, но фактически это новый ключ и сертификат к нему).

Однако в ходе работы, по разным причинам, возникает потребность для блокировки/отзыва сертификата секретного ключа.

В каких случаях необходима блокировка/ отзыв сертификата?

è    Если Вы забыли свой пароль

è    Если потеряли свой секретный ключ

è    Если у Вас украли секретный ключ (компрометация, несанкционированное пользование)

è    Если у Вас произошли изменения внутри предприятия (например: смена юр. адреса, смена должности директора, смена фамилии одного из подписантов (вышла замуж), и т. д.)

è    При увольнении главного бухгалтера или сотрудника, имеющего сертификат секретного ключа.

Кто может отозвать/заблокировать сертификат секретного ключа?

·                Владелец сертификата (бухгалтер, директор, сотрудник)

·                Действующий директор предприятия

·                Представитель по доверенности

Есть несколько способов отозвать/заблокировать сертификат:

1.     Владелец своего сертификата в программе «Медок» формирует письмо на отзыв или блокировку:

Администрирование → Документы от АЦСК → файл → создать письмо на отзыв/блокировку сертификатов.

Заполняет причину отзыва.

Подписывает своим ключом и отправляет как обычный отчет.

Письмо попадает в АЦК «Украина» и в течении 2-х часов блокируется.

Этот вариант подходит при увольнении или при изменениях внутри предприятия.

2.     Позвонить в АЦСК «Украина» по номеру (044) 206-72-31, назвать свой код ОКПО, парольный диалог (он находится в заявке на сертификат в пункте 3.2) и причину отзыва.

В этом случае возможно исключительно блокировка секретного ключа сроком на 90 дней, если в течении 90 дней сертификат не восстановлен, он аннулируется.

Этот способ особенно подходит если Вы не помните свой пароль секретного ключа.

3.     Владелец своего сертификата, или директор предприятия в программе «Медок» формирует письмо на отзыв или блокировку:

Администрирование → Документы от АЦСК → файл → создать письмо на отзыв/блокировку сертификатов.

Заполняет причину отзыва, распечатывает это письмо, ставит свою подпись и печать предприятия, приносит в наш офис: г. Днепропетровск, пр. Пушкина 11 (Для клиентов компании «Рансей», «АйТи Универсал»).

Если письмо принес владелец, достаточно только его паспорта и подписи, если принес письмо директор предприятия - необходим его паспорт, приказ на должность и печать предприятия. Если же письмо на отзыв принес представитель, на него должна быть оформлена доверенность с правом подписи, паспорт доверенного лица, паспорт директора и приказ на должность директора.

Этот способ подходит когда Вы совсем не знаете своего пароля и у Вас нет файлов секретных ключей (он потеряны или украдены)

После блокировки ключа делается новый.

Если на предприятиях меняется главный бухгалтер, при замене ключа бухгалтера пишется письмо в налоговую о смене главного бухгалтера, после чего через «Медок»  формируется «повідомлення про реєстрацію електронного підпису”, то же самое делается при смене любого из сотрудников. Если этого не сделать, при дальнейшей работе будут приходить квитанции: «сертифікат відсутній в базі сертифікатів»

Регистрация ФОП, СПД, ЧП, ФЛП 2016. Практика (Днепропетровск)

Путь частного предпринимателя при регистрации своего бизнеса.

 

Я решила начать свой бизнес. Люблю заниматься рукоделием и оформлением помещений. Как известно, чтобы предоставлять свои услуги, необходимо пройти регистрацию ФЛП(он же СПД, он же ЧП, он же ФОП), чтобы заключать договора, платить налоги и все такое.

Решила я зарегистрировать свое ЧП самостоятельно...

Но кто-ж знал, что с этими бумажками может быть столько приколов и траты времени!

В общем, рассказываю процедуру для экономии ваших нервов и времени.

Сначала залезла в интернет посмотреть какие вообще нужны документы и что делать чтобы зарегистрировать частного предпринимателя:

1. Заполненная регистрационная карта форма 10.

2. Копия индификационного кода.

3. Заявка об использовании упрощенной системы налогообложения (или общей системы, объясню ниже)

Кроме этого необходимо выбрать код вида экономической деятельности (КВЕД), их может быть несколько, чтобы можно было предоставлять как можно более полные услуги в своей деятельности, и согласно этому КВЕДу  платятся соответствующие налоги, так что к этому вопросу подойдите ответственно!


(административный сбор за внесение изменений в ЕГР относительно видов деятельности (КВЭД) с 1 января 2016 года составляет 410 грн.(0,3 минимальной заработной платы))

Как зарегистрироваться в веб сервисе СОТА

Как зарегистрироваться в веб сервисе СОТА 

(и получить 30 дней полной лицензии бесплатно)

 

Современный легкий способ подачи отчетов в электронном виде предоставляет веб сервис СОТА. Эта программа замечательный помощник для частных предпринимателей и для тех бухгалтеров, которые все время в движении. 

Веб сервис СОТА не привязывает Вас к рабочему месту и дает свободу сдать отчетность хоть с Тайланда.

Чтобы начать пользоваться веб сервисом, необходимо пройти регистрацию.

В этой статье я пошагово покажу как зарегистрироваться в веб сервисе СОТА. Кто любит смотреть, а не читать, смотрите видео на нашем канале me-doc.tv

Попасть на сервис можно двумя путями: через сайт me-doc.info,  в разделе СОТА, нажимаем войти в СОТА, или по ссылке «Вход в веб сервис»

Регистрация проходит по мобильному номеру телефона. 

 

1. Вводите свой номер 
2. Фамилию, имя, отчество
3. Электронную почту
4. Придумайте пароль
5. Повторный ввод пароля 
6. ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ.

 

 После этих действий, на указанный мобильный телефон придет смс сообщение для подтверждения регистрации. Введите его и Вы зарегистрированы.

  

Для работы с отчетами необходимо добавить Вашу организацию. 

 

Перед дальнейшими настройками необходимо скачать свои сертификаты с сайта того центра сертификации, который выдал Вам электронные ключи. 

Для примера возьмем АЦСК «Украина». Заходим на сайт uakey.com.ua, или через наш сайт раздел ЕЦП, скачать сертификаты, раздел Сертификаты клиентов, Поиск.

 

1. Поиск
2. Вводим код ОКПО предприятия
3. нажимаем поиск
4. выбираем строку с Вашим предприятием
5.  Скачиваем каждый сертификат по очереди (сертификат имеет вид зеленого квадратика).

Скачанные сертификаты перемещаем в папку с секретными ключами.

Папку с секретными ключами рекомендую сделать в таком формате:

Если у Вас несколько предприятий, создайте одну общую папку, например с названием «Ключи для отчетов», а в ней создайте папки с ключами каждой отдельной организации.

 

Если Вы используете ключи АЦСК»Украина», достаточно переместить сертификаты в папку со всеми ключами от этой организации, если же у Вас ключи другого центра, например бесплатные от налоговой, тогда на ключ и сертификат бухгалтера, директора и печати необходимо создать свою папку.  

У вас получится папка с названием предприятия, а в ней несколько папок на каждого подписанта. В каждой папке должен лежать ключ и соответствующий ему сертификат:

Вернемся в веб сервис для регистрации предприятия: нажимаем на специальный значок, или «Правка» - добавить запись:

сервис предложит установить криптопровайдер. Он нужен для наложения электронной подписи на документ.

Согласно инструкции, нажимаем «скачать», открываем скачанный файл двойным щелчком. Установка очень простая _ Далее -далее-готово. 

 

 

После успешной установки, в трее (правый нижний угол монитора) появится значок:

 

 

На него нажимаем правой кнопкой мыши, выбрать каталог с ключами и указать папку, где лежат ключи и сертификаты.

На страничке веб сервиса нажимаем кнопку F5, или обновить страницу. И заново войти в реестр организаций, добавить организацию.

На экране появится окно с перечнем сертификатов Вашего предприятия. Выбираем любую строку, нажимаем кнопку Далее. Вводим пароль от выбранного сертификата, нажимаем Далее.

 

Поздравляю, Ваше предприятие успешно добавлено в веб сервис.

Осталось настроить карточку предприятия, указать в какие гос. органы будут подаваться отчеты. 

Нажав 2 раза на строку с предприятием откроется карточка предприятия. Веб сервис предложит подписать соглашение об использовании веб сервиса, подписать соглашение нужно обязательно..

Далее вносим свои данные в соответствующие разделы карточки предприятия.

Для подробной инструкции по заполнению карточки предприятия перейдите по ссылке

Чтобы активировать полную лицензию на 30 дней, в главном меню, справа, внизу экрана нажмите на "Активировать". 

На ваш телефон придет код активации. 

Теперь  можно делать и отправлять любые отчеты в течении месяца.

По истечении месяца, вы можете заказать лицензию на год позвонив по телефонам: 

(067) 630-08-28
(050) 452-95-11
(0562) 34-97-34
(0562) 34-97-57
(093) 170-06-30 

или написать письмо  на e-mail: info@me-doc.tv

или оставить заявку на нашем сайте